Как использовать справочник контрагентов

23 марта 2017

Приоритизируйте контрагентов для сверки

Когда в разгар отчетности обнаруживаются расхождения, исправить их все до отправки декларации в ФНС получатся не всегда. Бухгалтеру приходится выбирать, с каких расхождений начать исправления.

В новом справочнике контрагентов есть сводная информация по каждой компании: количество счетов-фактур, какие из них с расхождением и на какую сумму. При этом  контрагенты отсортированы по сумме НДС в счетах-фактурах с расхождениями. Таким образом вы сразу видите, с каких контрагентов лучше начать сверку.

Еще одно изменение — теперь вы можете отсортировать контрагентов по статусам «Светофора» и увидеть суммы рисков по каждому. В первую очередь обратите внимание на компании, помеченные красным. Лучше свериться с ними в первую очередь и запросить дополнительные документы, чтобы решить, продолжать ли сотрудничество.

Чтобы увидеть список счетов-фактур, кликните по названию компании, Перейти на конкретный раздел декларации можно через карточку контрагента.

Приглашайте контрагентов к сверке

Что делать, если компания не пользуется Контур. НДС+, а вы хотите пригласить ее к сверке? В справочнике на вкладке «Приглашения» укажите адрес электронной почты контрагента и нажмите «Отправить приглашение».

Проявляйте должную осмотрительность

На новой вкладке «Мониторинг» вы можете отслеживать, как меняются статусы компаний (с датами изменений) и своевременно принимать меры для проявления должной осмотрительности.

Назначайте ответственных

С Контур.НДС+ главный бухгалтер может делегировать сверку коллегам. Для этого нужно купить нужное количество дополнительных мест и завести ответственных на вкладке «Ответственные». 

Получайте сводную информацию

Когда вы переходите в справочник, то попадаете на вкладку «Сводка». Здесь вы можете сразу оценить ситуацию с контрагентами, увидеть последние изменения, проблемных с точки зрения сверки контрагентов и т.д. Найдя проблемные места, вы можете перейти в нужный вам раздел справочника.


Другие новости

21 ноября

Дорогие бухгалтеры, поздравляем с вашим профессиональным праздником! Вы надежда и опора любого бизнеса, вы смело смотрите в лицо хаосу цифр и наводите порядок в документах одним взмахом клавиатуры. Сегодня ваш день!

15 ноября

Очень хорошая новость — громких изменений в НК РФ за прошедшую неделю не было. Но до конца года еще будут! Просто хорошая новость: вышли полезные письма Минфина и ФНС России, а также интересное судебное определение, которое поможет ИП рассчитать страховые взносы за себя за 2019 год.

15 ноября

Интеграция упрощает ведение учета, избавляет от рутинных действий и снижает риск ошибок при переносе данных между системами. Читайте в новости о преимуществах интеграции и ее настройке.

6 ноября

С 1 января на вмененке и патенте нельзя продавать маркированные лекарства, обувь и шубы. На какую систему налогообложения перейти?