KFC полностью перешел на электронный документооборот

5 ноября
KFC внедрил систему электронного документооборота Диадок с партнерами в России. До использования системы весь путь от создания документа до получения подписанных экземпляров занимал более 30 рабочих дней.

С помощью интеграционного решения с учетной системой JD Edwards обмен документами и оплата счетов партнерами ускорились, при этом нагрузка на сотрудников по обработке документов снизилась на 98%. Перевод исходящего документооборота в электронный вид сократил срок формирования документов по закрытию отчетного периода до нескольких минут, уменьшились расходы на печать, курьерские услуги и содержание архива.

«На старте проекта было принято решение реализовать интеграцию на базе коннектора Диадока, что позволило автоматизировать процессы обработки документов и создания архива. Активное участие в настройке и тестировании приняли Финансовый департамент KFC и проектный офис СКБ Контур, а представители IT-департамента KFC оказывали необходимую поддержку. Благодаря оперативной коммуникации запуск в промышленную эксплуатацию прошел в кратчайшие сроки», — прокомментировал Максим Вдовин, ведущий менеджер по развитию корпоративных клиентов СКБ Контур.

«Начиная с первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным, KFC передает документы контрагентам в режиме онлайн — теперь контрагенты могут отражать их в учете в том же отчетном периоде. Любые корректировки документов производятся в кратчайшие сроки», — отметила Анна Федорова, руководитель группы бухгалтерского учета KFC.

В ближайшее время KFC планирует автоматизировать входящий документооборот с помощью системы ЭДО Диадок.


Другие новости

26 ноября

С Контур.Маркетом вы не забудете своевременно заменить фискальный накопитель. Сервис предупредит об истечении срока ФН и подскажет, если касса не подключена к интернету. Это позволит избежать штрафа за неприменение ККТ.

26 ноября

Теперь сверять остатки спиртного в разных торговых точках будет удобнее. Если компьютер зависнет или исчезнет интернет — все данные сохранятся на специальной вкладке.

26 ноября

В Маркете можно получить подробную статистику о прибыли для понимания эффективности своего бизнеса. Сервис покажет, какие документы лежат в основе отчета о прибыли. А если данных о каком-то товаре окажется недостаточно, — подскажет, какие документы нужно добавить.

25 ноября

В связи с внесением изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ от 06.12.2011) с 1 января 2020 года вводится принцип «одного окна»: отменена обязанность представлять отчетность в Росстат, а вся годовая бухгалтерская отчетность представляется в налоговые органы только в виде электронного документа через операторов электронного документооборота.